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院长办公室收发与电话服务承诺

时间:2015-06-08 11:29:31 来源:本站编辑 作者:本站编辑 阅读:

为了不断优化工作作风,切实提高收发与电话服务的水平和质量,更好地为学校发展和广大师生员工服务,特提出以下承诺:

一、自觉遵守邮电、通信法规和学校劳动纪律,忠于职守,热情服务,努力消除收发过程中的差错现象。

二、认真签收、分拣报刊、杂志、信件、邮品,及时准确送达各相关单位,投发相关信箱。

三、严格特殊邮品(挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等)收发程序,认真完备该类邮品的核收、登记和签发手续,安全、及时送达物主手中。

四、规范工作程序和交接班制度。对签收、接收的一切邮品负责,凡因主观原因造成的邮品丢失、损坏,依照保价全额赔偿;对滞后未到的邮品,积极协助查询并将结果及时反馈用户;对地址模糊不详的信件、邮品,尽力查寻或按邮政规定处理,并登记备案。

五、积极、热情地做好报刊、杂志征订工作,及时汇总、留存订单材料,核收、核发所订刊物。

六、免费开展电话的安装、移机和维修服务。接到申请后及时到位处理,并在一个工作日内完成相关工作;对不合理、不清楚的电信资费,负责协助查询,并在两个工作日内给予答复,服务电话0376-6391091。

七、以上承诺敬请监督,如有违反行为,请予以举报。举报电话:0376-6391171。