信阳师范学院校长办公室

一、发文签

（一）发文新建工作

1.菜单→2.流程中心→3.新建工作

（二）新建发文稿签

（三）填写发文稿笺

1.填写文件标题（必须填写）→2.添加附件，上传发文稿

（四）发文流转签字（共转出、收回5次）

1.第一步：转交本部门（正职）领导签字，签字后由

本部门（正职）领导点击“一键转交”给拟稿人

1. 第二步：拟搞人再转交审核人核对文稿

   （默认校办李奎副主任签）

   

    

2. 第三步：拟搞人再转交（校长）办公室意见

   （默认校办王建旭主任签）

   

   4.第四步：拟搞人再根据校办王建旭主任签发意见转给相应校领导，校领导签发后转回给拟稿人。

   

   5.第五步：拟搞人再转文秘科套红

   （默认校办文秘科周瑞雅）

   

    

   6.第六步：确认印发内容；先打开已套红的文件确认印发内容无误后，点击“印发文件内容已确认”（点击圆点）后转给周瑞雅。纸质版在点击“印发文件内容已确认”转交后到行政楼213室领取，并在214室盖章完成套红。

   如有修改，经李奎副主任同意后，周瑞雅修改。

   

    

   二、收文签

   （一）打开收文签：

   1.点击流程中心→2.点击待办工作→3.点击待办事项

   

   （二）落实处理意见：

   1.点开收文签在“办理情况”签收（如：部门负责人批示“收到，请落实人具体负责。”）→2.点击公共附件区文件，可选择文件下载、转存、阅读→3.“转交下一步”即转交周瑞雅，完成文件签收。