四年来，院长办公室领导班子紧紧围绕学校深化高等教育综合改革，强化内涵建设、抢抓发展机遇，快速发展的工作思路，团结和带领院长办公室全体人员积极作为，履职尽责，服务中心，圆满完成了各项目标任务，汇报如下。
一、站位全局，真抓实干，服务学校中心工作
（一）坚持目标导向，推动重点工作落实
近年来，在学校新一届领导班子的带领下，学校大力实施人才强校战略，深化专业结构调整，加快转型发展，狠抓学科建设，推动管理体制机制改革，确立了一系列重大目标建设任务，如河南省协同创新中心和河南省重点实验室申报建设，“360”人才引进工程，校园环境提升工程，建校四十周年庆祝，新校区建设，教职工周转房建设，十三五规划起草编制等重点工作。围绕如何快速推动并落实各项工作，领导班子深入思考，出谋划策，积极与有关部门深入沟通，制定了学校行政重点工作推进表，明确了各项重点工作的责任单位、协助单位、责任领导和完成时间。在项目工作推动过程中，办公室加强与部门联系，了解进展，协调解决实际困难。对需要上校长办公会协调解决的困难，及时安排上会；对需要开专题会研究解决的问题，及时组织校领导及相关部门协商解决；对需要与上级主管部门及地方政府部门联系的事宜，积极与相关部门一起努力，争取工作支持。例如，在河南省重点实验室筹建过程中，院长办公室积极与实验设备处、科研处、后勤管理处、化学化工学院、非金属材料研究所沟通，针对工作中存在的困难，多次协调学校主要领导召开现场办公会研究解决，对会议形成的各项决议以会议纪要的形式固定下来，抄送相关部门对照落实。如在校园环境提升工程实施过程中，因为时间紧，建设项目多，又遇极端天气，雨量增多，各部门加班加点，为保证建设质量，科学施工，先后七次组织学校领导及相关部门负责人考察建设进度，召开现场会议解决问题，安排部署下一步工作。各项建设工作完成后，办公室牵头宣传部、保卫处、后勤管理处、后勤服务总公司、资产处等部门研究制定了《信阳师范学院校园管理规定》，从制度上对校园自然环境、文化环境和安全环境管理工作作了进一步明确和规范。在教职工周转房建设和新校区建设的立项审批工作中，陪同校领导及基建处负责人与省市主管部门加强联系，深入沟通，争取支持。
（二）强化综合协调，形成部门合力
协调工作的好坏，直接体现着办公室工作水平的高低。领导班子克服人员不足的实际困难，全力做好各项综合协调和服务工作，积极与其他部门形成合力，推动工作高效开展。一是做好会议协调，部署落实工作。四年来，协调召开校长办公会61次，各项专题会80余次，研究部署相关工作400余项。二是认真做好迎接各级各类检查评比，考察交流活动的协同服务工作，积极展示办学成绩，扩大社会影响。四年来，接受教育部、省委省政府、教育厅各级各类专题培训、专项检查52次，接待包括中国林科院、中国社科院、武汉大学等科研院所和兄弟高校考察交流71次。三是各项重大活动的组织协调工作。如教育部机关党校处级干部培训班，教育部葛华副司长在我校开展的教育部党的群众路线教育实践活动联系点的调研活动、大别山高校联盟成立筹备，40年校庆服务组织等工作。工作中服务和服从大局，与其他部门高效协同，充分发挥多部门合力，圆满完成了各项工作任务。
二、强化责任，积极作为，切实下好“本位棋”
按照建设好的班子，带出好的队伍，形成好的风气，树立好的形象，创造好的业绩目标要求，院长办公室领导班子带领全体工作人员坚持内强素质，外树形象，踏踏实实干工作，全心全意搞服务，努力下好“本位棋”。
（一）不因小事而不为，不因事杂而乱为
办公室工作千头万绪，任务琐碎繁杂，很多不是大事，然而又都不是小事。工作质量的高低、完成的快慢，都与全局相关连。院长办公室在工作中始终坚持做到如下几点。一是知大知小。分清主次和轻重缓急，急事急办、特事特办、难事帮办、小事快办，避免视小而不为、因小而失大。二是以小促大。电文处理、发文核稿、印章使用、会议通知、座次安排、后勤服务、公务接待等工作看似具体小事，但稍有不慎就会捅出大漏子，“牵一发而动全身”，导致整个工作被动。工作中不断强化服务意识，树立精品意识。电文处理及时高效，四年来，接受处理上级来电来文2672份，无一例因电文延误办理而影响学校整体工作的情况发生。文件编辑把关精益求精，一文一事，印发校内文件487份，报教育厅、财政厅、民政厅、外国专家局等上级部门文件472份，实现零差错。印章使用依法依规，使用学校行政印章8万余次、校长印章4万余次、合同印章3000余次。
（二）不因事难而怕为
调查研究，督促落实是办公室工作的重点，也是难点。只有摸准一线实情，在服务领导决策时才有底气，院长办公室领导班子成员坚持开门调研，积极开展调研活动，在不同时间节点，主动深入教学单位、科研实验中心和机关职能部门，通过和各单位领导班子座谈、听取工作汇报、实地察看教学实验条件、办公条件等，全面了解各单位主要工作开展情况、存在的困难和对学校工作的意见建议。对学科专业建设、人才队伍建设、行政管理、经费管理等方面存在的问题，进行了专题研究，下发督办、督察通知60余份，并持续督促落实。中央关于改进工作作风密切联系群众的“八项规定”、省委省政府20条意见下发后，如何改进和完善公务接待，有效减少“三公经费”成为一项重要而棘手的工作，院长办公室结合学校实际出台了公务接待具体管理办法，四年来，“三公经费”支出持续减少。积极改革现有目标管理考核机制以适应学校当前快速发展的步伐，研究制定了新的目标管理考核办法。积极担当，深化与浉河中学和信阳市第三小学合作，构建长效机制，妥善解决了161人就读三小、82人就读浉河中学的入学问题。
三、锤炼党性，自律廉洁，全面加强党风廉政建设
（一）强化学习，不断强化理想信念
院长办公室是学校沟通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的中枢、协助决策的外脑、处理事务的手足。在学校深入推进高等教育综合改革，抢抓发展机遇的重要时刻，任务更加繁重。班子成员着力通过强化学习不断提升自身业务水平和服务学校发展的能力，工作中努力做到“三个坚持”。一是坚持以政治正确、信念坚定为灵魂，不断强化政治意识大局意识，切实增强政治敏锐性和鉴别力，始终以一名合格党员的标准要求自己。二是坚持以组织满意、师生满意为标准，工作中牢固树立群众观点，提升服务能力和水平，关心师生所需，反映师生诉求，以实际行动不断提升组织的凝聚力。三是增强理想信念，通过不断学习，进一步增强党性修养，增强坚持中国特色社会主义道路的道路自信、理论自信和制度自信，充分认识实现中华民族伟大复兴这一“中国梦”的重要现实意义，坚定自己把个人理想与“中国梦”结合起来，学以致用，用以促学，学用相长。
（二）锤炼党性，自律廉洁，不断增强纪律意识和规矩意识
以党的群众路线教育实践活动，“三严三实”专题教育活动和“两学一做”学习教育活动深入开展为契机，不断锤炼党性，坚持在思想上勤自省，守住防线，工作上常自检，远离红线，生活上多自重，不触底线。守好公与私、情与法、权与利的分界线，时刻警示自己哪些事能做、哪些事不能做，哪些话能说、哪些话不能说，哪些该这样做、哪些该那样做，哪些要请示、哪些要报告，做到不越“雷池”、不乱章法，自觉带好头、履好职、尽好责。坚决不用院办牌子搞关系，决不打着领导旗号办私事，决不借工作之便谋私利。
对照中央关于改进工作作风密切联系群众的“八项规定”、省委省政府20条意见等，带头贯彻落实党风廉政建设目标责任制。主动接受监督，虚心听取意见甚至是刺耳的意见。敢于监督，特别是对有问题苗头的同事和部下。敢于讲一些得罪人的话，做一些得罪人的事，不做老好人。严于律己，加强对亲属和身边工作人员的教育和约束，严格按照党纪政纪法纪办事，在政治、组织和群众工作纪律等方面同党中央保持高度一致；严格遵守民主集中制原则，自觉维护领导班子团结。重视廉洁自律，生活中能够坚持艰苦奋斗的作风，厉行节约，不讲豪华排场，力戒奢侈，不搞特殊化。
总结四年来的工作，在肯定成绩的同时也有很多需要改进的地方，距离领导的要求，教职工的期盼还有很大的差距。在以后的工作中，院长办公室将进一步改进工作作风，提高工作水平，勤思善谋，乐于服务，勇于创新，当好师生的“勤务员”。